2026年展会特装设计、展板内容的创作与使用风险防范
河北省会展经济活跃,廊坊经洽会、石家庄数博会等大型展会中,各参展商的展台特装设计、宣传展板、产品手册是展示企业形象的重要载体。这些物料从设计、搭建到使用,涉及多方主体,极易产生版权纠纷。本文为参展企业、展览设计公司及展会主办方提供一套清晰的版权合规指引。
常见纠纷包括:参展商认为付费后设计成果版权即归自己,实则不然;设计公司抄袭他人设计;展板图片侵权等。在展前明确各环节的版权规则,能确保展会顺利进行,避免现场法律冲突。
| 相关方 | 常见版权风险行为 | 合规操作与建议 |
|---|---|---|
| **参展企业**(委托方) | 默认“我付钱,东西全归我”,未经许可将设计成果用于下次展会或其他宣传。 | 与设计公司签订合同,**明确约定**:设计成果(设计图、效果图、现场搭建物)的著作权归属(争取归己方),并约定设计公司需保证不侵犯第三方权利。 |
| **展览设计公司**(受托方) | 使用未授权字体、图片制作效果图;抄袭或高度模仿他人公开设计方案。 | 使用正版设计素材;保留原创设计思路草图;在合同中如实陈述作品原创性,并承诺承担侵权责任。 |
| **展会主办方** | 对参展商明显的侵权物料(如盗用知名IP的展板)监管不力,承担连带责任风险。 | 在《参展手册》中明确要求参展商保证其展示内容不侵犯知识产权,并保留要求撤下侵权物料的权力。 |
| **搭建商** | 未经设计方和参展商同意,留存并复制设计图纸用于其他项目。 | 与参展商或设计公司签订保密协议,约定图纸仅用于本次展会搭建,不得留存、复制、传播。 |
给河北参展企业的行动清单:
□ **签约前**:审核设计公司合同中的知识产权条款,确保版权归属清晰,侵权责任划分明确。
□ **设计中**:要求设计公司提供主要字体、图片的授权证明,或约定由其承担侵权后果。
□ **展会前**:自行审查所有待展示的文案、图片、视频的版权来源,确保清洁。
□ **展会后**:若希望重复使用该特装设计,需依据合同约定执行。若版权未归己方,需获得设计公司的再次许可。