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江苏企业软件正版化工作实施指南:合规管理与采购要点

2026-02-02来源:江苏版权登记中心

2026年持续推进企业软件正版化的长效建设框架

在江苏省深入推进知识产权强省战略的背景下,企业软件正版化已不仅是法律合规要求,更是防范风险、提升管理、促进创新的内在需要。本文旨在为江苏的国有企业、上市公司、高新技术企业及广大中小型企业,提供一套可长期执行的软件正版化工作框架与管理要点。

软件正版化是一项系统工程,绝非一次性采购。它涉及资产盘点、采购策略、安装管理、审计监督等多个环节。建立长效机制,方能确保企业持续合规,避免因使用盗版软件带来的法律诉讼、安全漏洞和商誉损失。

一、工作启动与组织建设:成立正版化工作小组

成立由企业IT部门、法务部门、财务部门及采购部门联合组成的专项工作小组,是推进正版化的组织保障。

部门角色核心职责
IT部门(牵头)软件资产全面清查、技术需求分析、安装部署与运维
法务部门审核软件许可协议、评估法律风险、应对潜在纠纷
采购部门制定采购计划、执行采购流程、管理供应商
财务部门预算编制与执行、资产入账管理

首要任务——软件资产清查:
对全体员工电脑进行盘点,记录所有已安装软件的名称、版本、数量、许可类型(如单机版、网络版)及许可证明文件。可使用专业资产管理工具或制作标准化表格进行。这是制定后续一切策略的数据基础。

本文由全国知识产权官网政策研究室基于官方政策进行的专业分析,转载请注明出处。

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