2026年制造业企业品牌宣传中的图文影音使用合规手册
河北省作为工业大省,众多装备制造、钢铁、汽车零部件企业在品牌建设与市场推广中,大量制作产品手册、企业宣传片、官网图文。这些宣传材料本身是作品,其创作与使用中隐藏着字体、图片、音乐等版权风险。本文为河北工业企业市场、法务部门提供一套长效的版权合规管理体系。
常见的风险包括:宣传册使用了未授权字体;宣传片背景音乐侵权;官网图片来自网络下载。一旦被权利方索赔,不仅造成经济损失,更影响企业商誉。建立内部审核流程与素材采购规范,是品牌安全的基本保障。
| 材料来源 | 核心风险点 | 合规操作与确权建议 |
|---|---|---|
| 委托广告公司/影视公司制作 | 若无明确约定,成品著作权可能归**制作方**,企业仅获约定范围内的使用权。 | 签订合同时,必须明确约定:**成品(包括素材)的全部知识产权归委托方(企业)所有**,并约定保密条款。 |
| 公司市场部员工自主创作 | 属于职务作品,著作权归企业,作者有署名权。需有证据证明是职务行为。 | 通过内部制度、任务邮件明确工作职责,留存创作过程文件。以**企业**名义进行作品登记。 |
| 使用第三方字体、图片、音乐库 | 超出授权范围使用(如将“线上宣传用”授权用于产品包装)。 | 采购时仔细阅读授权协议,根据实际使用场景(线上、线下印刷、广播)购买相应的商业授权。 |
| 拍摄工厂、产品等实物 | 若涉及他人肖像(如员工、客户)、建筑外观或他人产品,可能引发肖像权、物权纠纷。 | 拍摄前获取必要许可。对员工可签订包含肖像使用条款的劳动合同或单独授权书。 |
企业内部自查与规范清单:
□ 全面清查现有官网、宣传册、视频使用的字体、图片、音乐是否有正规授权?
□ 所有对外委托设计/制作合同是否有“知识产权归属委托方”条款?
□ 是否建立了内部宣传素材正版库(如统一采购的图库、字库账号)?
□ 是否考虑将核心宣传片、企业形象海报等作为作品进行著作权登记,以强化权属证据?